Privacy Policy

This Privacy Policy applies to medical events organized by Romania Travel Plus SRL and covers registration, participation, and online payments processed via third-party card processors.

1. Data Controllers and Processors

• Organizer: Functional Medicine Association (Data Controller)
• Event Management Operator: Romania Travel Plus SRL (Data Processor)
• Website Administration Company: Epoca AS SRL (Data Processor)
• Payment Processor: EuPlatesc (Data Processor)

2. Types of Personal Data Collected

• Name and surname
• Email address
• Professional affiliation and credentials
• Contact information
• Participation status
• Payment details (processed securely by third-party processor)

3. Purpose of Processing

• Event registration and management
• Communication regarding the event
• Issuing invoices and payment processing
• Accreditation and scientific collaboration
• Legal and regulatory compliance

4. Online Payments

Payments are processed via a secure third-party card processor. Payment data is not stored by the organizer or event operator, but only by the payment processor according to their privacy policy.

5. Data Sharing and Transfers

Personal data may be shared with authorized processors for event management and payment purposes. Data is not transferred outside the EEA unless adequate safeguards are in place.

6. Data Retention

Personal data is retained for the duration of the event and as required by law for accounting and regulatory purposes.

7. Data Subject Rights

• Access, rectification, erasure
• Restriction of processing
• Data portability
• Objection to processing

8. Security Measures

Appropriate technical and organizational measures are implemented to protect personal data, including secure storage, access control, and encryption where applicable.

9. Contact

For privacy inquiries, please contact: bogdan.breazu@rotravelplus.com

Politica de Confidențialitate

Această Politică de Confidențialitate se aplică evenimentelor medicale organizate de Romania Travel Plus SRL și acoperă înscrierea, participarea și plățile online procesate printr-un procesator de carduri terț.

1. Operatorii și Împuterniciții de Date

• Organizator: Functional Medicine Association (Operator de date)
• Operator de management al evenimentului: Romania Travel Plus SRL (Împuternicit de date)
• Compania care administrează website-ul: Epoca AS SRL (Împuternicit de date)
• Procesator de plăți: EuPlatesc (Împuternicit de date)

2. Tipuri de Date cu Caracter Personal Colectate

• Nume și prenume
• Adresă de email
• Afiliație profesională și acreditări
• Informații de contact
• Status de participare
• Detalii de plată (procesate securizat de procesatorul terț)

3. Scopul Prelucrării

• Înscriere și managementul evenimentului
• Comunicare privind evenimentul
• Emiterea facturilor și procesarea plăților
• Acreditare și colaborare științifică
• Conformitate legală și reglementară

4. Plăți Online

Plățile sunt procesate printr-un procesator de carduri terț, securizat. Datele de plată nu sunt stocate de organizator sau operatorul evenimentului, ci doar de procesatorul de plăți conform politicii sale de confidențialitate.

5. Transferul și Partajarea Datelor

Datele personale pot fi partajate cu împuterniciți autorizați pentru managementul evenimentului și procesarea plăților. Datele nu sunt transferate în afara SEE decât dacă există garanții adecvate.

6. Păstrarea Datelor

Datele personale sunt păstrate pe durata evenimentului și conform cerințelor legale pentru scopuri contabile și reglementare.

7. Drepturile Persoanelor Vizate

• Acces, rectificare, ștergere
• Restricționarea prelucrării
• Portabilitatea datelor
• Opoziție la prelucrare

8. Măsuri de Securitate

Sunt implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor personale, inclusiv stocare securizată, control al accesului și criptare, unde este cazul.

9. Contact

Pentru întrebări privind confidențialitatea, vă rugăm să contactați: bogdan.breazu@rotravelplus.com